Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kertoo sinulle, kuinka yritys Sensomo huolehtii yksityisyydestäsi. Rekisteriin kerätyt henkilötiedot tarkoittavat tietoja, jotka liittyvät tunnistettavissa olevaan ihmiseen. Tästä selosteesta sinulle selviää miksi Sensomo kerää ja miten käsittelee sekä suojaa henkilötietojasi. Ajanvarausta tehdessä hyväksyt varausehdot- ja henkilötietojen käsittelyn vello-ajanvarauspalvelussa.
Palveluntarjoaja noudattaa henkilötietojen käsittelyssä henkilötietolakia, tietosuojalainsäädäntöä ja EU yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

Rekisterinpitäjä:
SENSOMO
Y-tunnus: 3520894-4
Käpytikantie 15
90940 Jääli
SUOMI
040 794 5077
sanna@sensomo.fi
www.sensomo.fi

Henkilörekisteriä hoitava henkilö:
Sanna Latvalehto
044 794 5077
sanna@sensomo.fi

Henkilötietojen peruste ja tarkoitus:
Käsittelemme henkilötietoa seuraavilla tietosuojalainsäädäntöön pohjautuvilla perusteilla:

Palveluiden toteuttaminen: Käsittelemme antamiasi tietoja täyttääksemme sopimuksen palvelusta, jonka olet varannut tai tilannut. Emme voi mahdollistaa varauksen tekemistä, suunnitella valmennusta, laskuttaa palveluitamme taikka pitää sinuun yhteyttä ilman henkilötietojen käsittelyä. Pyrimme tietoja kerätessämme informoimaan, mitkä tiedot ovat pakollisia ajanvarauksen ja valmennuksen täyttämiseksi ja mitkä voit antaa halutessasi. Tällöin käsittely perustuu sopimuksen täyttämiseen.

Lakisääteinen velvoite: Voimme olla velvoitettuja säilyttämään joitakin henkilötietojasi noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Tällöin käsittely perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.

Tietojen tarkastaminen, korjaaminen ja poistaminen: Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot. Pyynnöstäsi oikaisemme, täydennämme tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot. Asiakas on vastuussa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Myyjä ei vastaa virheellisistä tiedoista johtuvista vahingoista. Asiakkaan on tarkistettava tilausvahvistus ja ilmoitettava mahdollisista virheistä viipymättä.

Tietojen siirtäminen: Voit halutessasi saada siirretyksi antamasi henkilötiedot, joita käsittelemme automaattisesti suostumuksen tai sopimuksen perusteella, ottamalla yhteyttä sinua palvelleeseen henkilöön tai asiakaspalveluumme.

Suoramarkkinoinnin ja siihen liittyvän profiloinnin kielto-oikeus: Voit milloin tahansa kieltää tietojesi luovuttamisen ja käsittelyn suoramarkkinointia varten.

Vastustamis- ja rajoittamisoikeus: Voit vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Esimerkiksi tällaisessa tilanteessa käsittelyä rajoitetaan siksi ajaksi, kun arvioidaan perusteita vastustaa käsittelyä. Käsittelyä voidaan rajoittaa myös mm. silloin, kun rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa tietojen paikkansapitävyyden.

Suostumuksen peruuttaminen: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä sinua palvelleeseen henkilöön tai asiakaspalveluumme taikka muilla erikseen tarjotuin keinoin.

Valitusoikeus: Voit tehdä valituksen viranomaiselle, mikäli katsot, että tietojasi on käsitelty tämän tietosuojalausekkeen ja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön vastaisesi.

Käsiteltävät henkilötiedot:
Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.

Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot, varaukset, viestit, palautteet ja yhteydenotot, suoramarkkinointiluvat ja -kiellot. Saamme tietojasi suoraan sinulta ajanvarauksen yhteydessä tai muun yhteydenoton kautta.

Henkilötietojen säilytysaika:
Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja pääsääntöisesti 12 kuukautta viimeisimmän varauksen tai käyntisi jälkeen. Pyrimme pitämään hallussamme olevat henkilötiedot oikeina ja ajantasaisina poistamalla tarpeettomia tietoja sekä päivittämällä vanhentuneita tietoja. Voit myös itse vaikuttaa tietojen säilytysaikaan alla kuvattujen valintojen kautta, esimerkiksi pyytää tietojesi poistamista. Noudatamme lakisääteisiä velvoitteita tiedon säilyttämisessä. Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet:
-Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
-Oikeus tietojen oikaisemiseen
-Oikeus tietojen poistamiseen
-Oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen
-Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
-Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisell

Linkki vellon ajanvarausjärjestelmän tietosuojaselosteeseen:
https://www.vello.fi/fi/tietosuojaseloste